نظر به اهمیت کتاب و کتابخانه ، به منظور استفاده بیشتر و کارآمدتر از امکانات موجود در کتابخانه های دانشگاه ،حفظ و نگهداری منابع و اعمال روشهای یکنواخت و هماهنگ در خدمات امانت مواد کتابخانه ای ،این آیین نامه در 9ماده و 13 تبصره تنظیم شده است.
ماده1: استفاده کنندگان
استفاده کنندگان از امکانات کتابخانه به دو دسته تقسیم می شوند:
گروه یک – شامل :
الف – اعضای هیات علمی حق التدریس
ب – دانشجویان (موسسه) در سطوح مختلف کاردانی ،کارشناسی، کارشناسی ارشد ،دکترا و دوره های تخصصی
گروه دو – شامل:
الف – کارکنان رسمی، پیمانی و قراردادی
ب – اعضای هیات علمی موسه آموزش عالی خاوران
ماده 2 : شرایط عضویت و استفاده از کتابخانه
1-2 اعضای هیات علمی و اساتید حق التدریس (تکمیل فرم عضویت الکترونیکی و همچنین تکمیل فرم2-4 و تایید از طرف مدیر گروه مربوطه)
2-2 دانشجویان سطوح مختلف موسسه آموزش عالی خاوران (با ارائه کارت دانشجویی و کامل نمودن فرم عضویت الکترونیکی)
3-2 کارکنان موسسه (تکمیل فرم عضویت و تایید فرم و شماره پرسنلی از بخش امور مالی و حسابداری)
تبصره (1) دانشجویان موسسه پس از تکمیل فرم عضویت ،به عنوان عضو دائم کتابخانه شناخته می شوند.
تبصره (2) شرایط استفاده از سالنهای قرائت هر کتابخانه ،طبق مقررات داخلی همان کتابخانه خواهد بود.
ماده 3: اعتبار و مدت عضویت
1-3 مدت اعتبار عضویت دانشجویان تا پایان مدت تحصیل
2-3 مدت اعتبار عضویت اعضای هیات علمی تا پایان قرارداد
3-3 مدت اعتبار عضویت کارکنان موسسه تا پایان قرارداد
ماده 4 : شرایط عضویت
1-4 امانت گرفتن مواد کتابخانه منوط به عضویت فرد در کتابخانه خواهد بود.
2-4 کارکنان موسسه میتوانند حداکثر 8 جلد کتاب به مدت یکماه امانت بگیرند.
3-4 دانشجویان می توانند در مقطع کارشناسی ارشد 8 عنوان کتاب ،کارشناسی 5 عنوان کتاب، کاردانی 4 عنوان کتاب را به مدت 10 روز از کتابخانه امانت بگیرند.
4-4 اعضای هیات علمی می توانند در طی ترم 8 عنوان کتاب امانت بگیرند.
5-4 مجموعه دیسکهای نوری به مدت 3 روز با ارئه کارت دانشجویی امانت داده می شود.
تبصره(3) امانت گیرنده مجاز نیست کتابهای امانت گرفته شده را به دیگران واگذار نماید
تبصره(4) اعضای کتابخانه موظفند شخصا با در دست داشتن کارت عضویت (کارت دانشجویی) مبادرت به امانت و استرداد کتاب نمایند.
تبصره(5) کتابهای درسی و پر مراجعه کننده ، بنا به تشخیص کتابخانه می توانند در بخش رزرو یا مرجع قرار گیرند.
تبصره(6) مدت امانت مواد درسی می تواند با توجه به نیاز مراجعین ،به تشخیص کتابخانه کاهش یابد.
تبصره(7) یک نسخه از هر عنوان کتاب فقط در محل کتابخانه مورد استفاده قرار می گیرد و امانت داده نخواهد شد .
تبصره(8) در صورت عدم رزرو کتاب امانی،امانت گیرنده می تواند کتاب مورد نظررا بصورت الکترونیکی تمدید نماید.
تبصره(9) کتابهایی که در لیست رزرو قرار دارند ، تمدید امانت نخواهند شد و به مدت 48 ساعت جهت تحویل به رزرو کننده در کتابخانه نگهداری می شوند.
ماده 5 : مفقود شدن یا ناقص شدن کتاب امانی
1-5 در صورتی که کتاب به امانت گرفته شده مفقود یا اوراقی از آن بریده و یا به هر صورتی کتاب غیر قابل استفاده شود، باید عین کتاب یا آخرین چاپ در طول یک ماه با احتساب جریمه بصورت روز شمار 10000ریال بابت خدمات آماده سازی کتاب تهیه و تحویل کتابخانه شود.در صورتی که کتاب نایاب باشد و به هر دلیل امکان تهیه آن وجود نداشته باشد امانت گیرنده موظف به جبران خسارت می باشد.
2-5 میزان دریافت خسارت در مورد منابع لاتین ، کتابهای مرجع، نشریه های ادواری، دیسکهای فشرده نوری و منابع مشابه بنا به تشخیص مسئول کتابخانه 2 تا 3 برابر و برای منابع فارسی 5 برابر قیمت روز آن خواهد بود .
تبصره (10) مبلغ دریافتی شامل قیمت منبع امانی ، جریمه مفقودی یا ناقصی منبع امانی ، خدمات آماده سازی و هزینه حمل و نقل می باشد.
الف) تا اتمام اقدامات یاد شده خدمات امانت به متقاضی ارایه نمی شود.
ب)جبران خسارت از طریق تهیه نسخه تکثیر شده کتاب مورد تایید نمی باشد .
پ) در مورد مفقود شدن کتابهای رزرو شده عضو موظف به تهیه کتاب تا حداکثر 48 ساعت با احتساب جریمه می باشد
تبصره (11) مبالغ دریافتی به طور کامل برای خرید یا تهیه و جایگزین نمودن عنوان مورد نظر و یا عنوانهای مشابه صرف خواهد شد در ضمن مبالغ فقط به صورت کسر از حساب دانشجو طی ارائه گزارش مالی ماهانه به بخش مالی انجام می شود.
ماده 6 : تاخیر در استرداد به موقع کتاب و سایر منابع
در صورتی که منابع به امات گرفته شده در موعد مقرر به کتابخانه برگشت نشود ، به ترتیب زیر عمل می شود: 1-6 بین 1 الی 15 روز دیرکرد روزی 1000ریال
تبصره(12) در صورت عدم استرداد منبع امانی توسط کاربر در زمان مقرر بر اساس آیین نامه مصوب، حساب امانی فرد در کتابخانه غیر فعال می گردد و تا زمانی به کتابخانه مسترد نشود و دیر کرد آن محاسبه می گرددو شخص از دریافت کلیه خدمات کتابخانه محروم می شود.
2-6 دیر کرد از 15 روز بیشتر سه ماه محرومیت استفاده از کتابخانه به انضمام پرداخت جریمه نقدی به ازاء هر روز دیرکرد مبلغ 1000ریال
3-6 جریمه نقدی برای کتابهایی که مخصوص مطالعه در سالن می باشد به ازاء هر روز دیرکرد 5000ریال و به ازاء هر روز دیر کرد 10روز محرومیت استفاده از کتابخانه می باشد.
4-6 جریمه نقدی در مورد کتابهای رزرو برای هر روز تاخیر 3000ریال محاسبه خواهد شد.
تبصره(13) در صورت عدم استرداد کتاب توسط هیات علمی و کارکنان شاغل در زمان مقرر بازگشت کتاب پس از ارسال اخطار دیرکرد توسط مسئول کتابخانه به عضو هیات علمی و کارکنان و گذشت 10 روز از زمان اعلام اخطار به افراد در صورت عدم برگشت منابع امانی به کتابخانه لیست افراد به حسابداری اعلام می گردد تا طبق دستور معاونت مالی نسبت به کسر جریمه تاخیر از حقوق امانت گیرنده اقدام خواهد کرد.
5-6 در صورت تاخیر بیش از 15 روز در برگشت کتاب ،عضویت کاربر غیر فعال می شودو مدت غیر فعال شدن کاربر بر اساس اهمیت کتاب و مدت زمان تاخیر از یکماه تا یک ترم خواهد بود.
6-6 در صورت تکرار تخلف عضو،عضویت متخلف در کتابخانه برای مدتی معین بحالت تعلیق در آمده و چنانچه برای سومین مرتبه تخلف صورت گیرد عضویت ابطال می گردد.
7-6 اگر به هر صورت موادی بدون اطلاع و موافقت کتابدار از کتابخانه خارج شود فرد متخلف یک نیمسال تحصیلی از عضویت کتابخانه محروم شده و مراتب به کمیته انضباطی گزارش خواهد شد
ماده7 : نحوه استفاده از پایگاههای اطلاعاتی
1-7 جهت بروز رسانی خدمات کتابخانه اشتراک پایگاههای اطلاعاتی از تاریخ 06/01/1390 انجام شده است بنا بر مصوبه شورای موسس به ازا هر عنوان مقاله دانلود شده برای دانشجو مبلغ طبق مصوبه معاونت پژوهشی در هر سال تحصیلی اعلام می گردد به صورت اتوماتیک از حساب دانشجو کسر می شود لازم به ذکر است این مبلغ بر اساس هزینه پرداخت شده جهت اشتراک هر پایگاه در هر سال محاسبه می شود.
ماده8: منابعی که امات داده نمی شوند
1-7 کتابهای نایاب
2-7 کتابهای مرجع(رفرنس)
3-7 نشریات ادواری
4-7 پایان نامه های تحصیلی
5-7 نوارهای ویدئو
ماده 9 : تسویه حساب
1-9 هر نوع تغییر در وضعیت آموزشی دانشجویان، از قبیل انتقال، انصراف از تحصیل، جابجایی، مهمان شدن و نظایر آن منوط به ارائه برگه تسویه حساب از کتابخانه است.
2-9 سایر امانت گیرندگان ،اعم از اعضای هیات علمی، محققان و کارکنانی که منتقل،بازنشسته و بازخرید می شوند، یا از ماموریتهای دراز مدت و فرصت مطالعاتی استفاده کنند، یا به هر ترتیب به خدمت آنان خاتمه داده می شود، ملزم به دریافت تسویه حساب از کتابخانه و تحویل آن به کارگزینی می باشد.
ماده 10 : رعایت شئونات در کتابخانه
به منظور حفظ منزلت کتاب و کتابخانه،کلیه اعضاء موظف هستند در محیط کتابخانه موارد زیر را رعایت نمایند:
- اجتناب از رفتارهای مغایر با اصول اسلامی و اخلاقی
- حفظ کامل سکوت و آرامش
- عدم استعمال دخانیات
- حفظ نظم و پاکیزگی کتابخانه
- رعایت احترام به کارکنان کتابخانه
- پرهیز از ایجاد مزاحمت برای سایر اعضاء
در صورت مشاهده تخلف، پس از یک نوبت تذکر شفاهی، ضمن تعلیق عضویت، فرد متخلف به کمیته انضباطی موسسه معرفی خواهد شد.
کتابداران و مدیریت کتابخانه،موظف هستند که طبق مواد آن به کلیه اعضا، خدمات امانت را ارائه دهند.